Wymagania dotyczące funkcjonowania systemu Soft-4-Sale można podzielić na dwa działy: techniczne i użytkowe. Parametrami technicznymi są przede wszystkim wymagania dotyczące sprzętu i oprogramowania potrzebne do fizycznego uruchomienia całego systemu. Oprócz tego są jeszcze wymagania użytkowe, które reprezentowane są przez system kosztów w postaci pełnego cennika licencji, usług i towarzyszących programów wsparcia usług w celu terminowości i stabilności systemu Soft-4-Sale.

Cennik

Koszt zakupu systemu Soft-4-Sale jest kalkulowany na podstawie liczy zakupionych licencji i ich konfiguracji. Biorąc pod uwagę fakt, że system Soft-4-Sale jest systemem modułowym, nie musisz płacić na cały system i wszystkie rozwiązania ale kupić tylko to co naprawdę możesz wykorzystać w swojej firmie. Dzięki temu możecie już na samym początku ustalić najważniejsze elementy które będziecie potrzebować na starcie, a rozplanować w międzyczasie to, co będziecie ewentualnie potrzebować później. Do budowy optymalnej konfiguracji można wykorzystać dwa sposoby:

Standardowa konfiguracja systemu Soft-4-Sale

Standardowa konfiguracja systemu Soft-4-Sale sprzedawana jest w najbardziej typowych konfiguracjach systemu, które ułożone są w zależności od charakterystyki firmy i ich wykorzystaniu. W ten sposób konfigurację możemy podzielić na:
MIS – podstawowa marketingowa konfiguracja
NAB – procesy marketingowe aż do tworzenia i przetwarzania ofert
OBCH – procesy sprzedaży bez narzędzia do tworzenia ofert
KOM – kompletne procesy marketingowe i sprzedaży
SKL - kompletne procesy marketingowe i sprzedaży wraz z magazynem
CRM  - zarządzanie relacjami  z klientami
MAN – konfiguracja dla menedżera (zarządzanie)

Każda konfiguracja jest specyficzna, ponieważ oprócz konfiguracji handlowych, wszystkie pozostałe zawierają funkcje z poprzednich konfiguracji. Klient może sam wybrać, który z użytkowników systemu jaką ma mieć konfigurację przeznaczoną do użytkowania w firmie.
Standardowy opis konfiguracji systemu Soft-4-Sale jest dostępny do pobrania w formacie pdf.

Szczegółowa konfiguracja systemu Soft-4-Sale

Szczegółowy cennik licencji systemu Soft-4-Sale przedstawia wszystkie moduły systemu, ich cen oraz włączenia typowych konfiguracji. Dzięki temu użytkownik ma możliwość zobaczyć i ewentualnie kupić poszczególne moduły oddzielnie, dokładnie tyle ile mu potrzeba. W ten sposób można rozszerzyć dotychczasową posiadaną konfigurację systemu Soft-4-Sale o dodatkowe moduły. Szczegółowy wykaz cen, jak w przypadku standardowej konfiguracji systemu jest podzielony na kilka charakterystycznych obszarów, które są cenowo korzystniejsze w stosunku do poszczególnych modułów. Więcej szczegółowych informacji na temat cen poszczególnych modułów systemu Soft-4-Sale można uzyskać w osobnym dokumencie PDF.

Program wsparcia technicznego

Program wsparcia technicznego dla usług systemu Soft-4-Sale stanowią specjalną ofertę pakietów usług gwarancyjnych jak i zakupionych wersji. Dzięki zakupowi jednego z programów pomocy bądź wsparcia użytkownik ma prawo do preferencyjnego pakietu w zależności od wyboru wariantów wsparcia technicznego. Oferowane są cztery opcje programów wsparcia obsługi:

- BRĄZ – najtańszy sposób dla aktualnej wersji Soft-4-Sale
- SILVER – standardowy sposób, aby uzyskać atrakcyjne ceny na usługi
- GOLD – oprogramowanie dla wymagających z audytem systemu

Każdy z wymienionych programów wsparcia technicznego obejmuje:
- dostęp do nowych wersji systemu
- gwarancja funkcjonalności systemu
- w związku z nową wersją, dostęp do aktualizacji
- specjalna oferta cenowa na usługi
- inne specjalności według typu zakupionego programu wsparcia serwisowego

Kompletny przegląd programów do obsługi systemu wsparcia Soft-4-Sale jest częścią cennika, lub można pobrać w formacie pdf.

Wymagania systemowe

W przypadku zakupu systemu Soft-4-Sale należy zapoznać się z technicznymi aspektami dotyczącymi jego funkcjonowania. Wymagania systemowe różnią się od złożoności i charakteru rozwiązania. Dla większej przejrzystości w zakresie wymagań technicznych w systemie Soft-4-Sale, wymagania możemy podzielić na dotyczące:
Serwer oraz sieć LAN
System operacyjny: Windows NT/2000/XP/2003 każdy, Novell lub Linux.
Hardware: LAN 100Mb, HDD: 2 GB wolnego miejsca na dysku dla danych + możliwość replikacji, 256 RAM

Klient w sieci
System operacyjny: Windows NT/2000/XP/Vista
Hardware: LAN 100Mb, HDD 1 GB wolnego miejsca na dysku, 256 MB RAM, procesor 1 GHz

Pojedynczy komputer – notebook
 System operacyjny: Windows NT/2000/XP/Vista
Hardware: HDD 1 GB wolnego miejsca na dysku, 256 MB RAM, procesor 1 GHz

Wydruki
Wydruk grafiki - wszystkie drukarki zgodne z MS Windows
Wydruk znakowy - dowolny igłowa, drukarki atramentowej lub laserowej z własną pamięcią, wsparcie dla drukowania DOS i polskiego zestawu znaków.
Minimalna konfiguracja może się zmieniać ze względu na szybki rozwój i zmiany technologiczne.

Runtime Microsoft Access 2002 lub 2003
Warunkiem instalacji systemu jest dostępność MS Access 2002 lub 2003. Instalacyjny dysk zawiera bezpłatną wersję Runtime z MS Access 2002 i 2003, który jest najlepszym wyborem środowiska Access. Kiedy na komputerze był już zainstalowany Access 2002 lub 2003 w pełnej wersji, instalacyjny program zareaguje na teę sytuację i nie zaoferuje instalacji programu Access Runtime, ale będzie kosztystał z instniejącego. Na komputerach na których będzie stosowana replikacja zalecamy zawsze używać Access 2002, nawet jeśli Access 2003 jest już zainstalowany. Powodem jest to, że Access 2004 jestw dużym stopniu pozbawiony wolnej pamięci na zadania wykonywane partiami. W tym przypadku może znacznie spowalniać proces replikacji, czasami aż do zera.

Implementacja

Implementacja, realizacja i wprowadzenie systemu Soft-4-Sale w zakresie rutynowych działań składa się w kliku następujących po sobie krokach, które trzeba przejść. Charakter czynności jest logicznie zaprojektowany, aby zakończyć cały proces na pełnym zadowoleniu klienta i w pełnej gotowości do normalnej pracy. Implementacja systemu w przypadku każdego użytkownika może się znacznie różnić, ale generalnie można podzielić na następujące etapy:

Konsultacja
Pierwszy etap wymaga konsultacji całego rozwiązania. W niej zdefiniowany zostaje cały zakres wdrażania oraz określony harmonogram. Konsultacja jest podstawowym elementem analizy stanu technicznego instalacji, który określna wymagania dla sprzętu, internetu, sieci LAN, serwerów, oraz komputerów działających jako poszczególne satelity.

Po wstępnej konsultacji zostają ustalone rozwiązania, które pozwolą określić, jakiego rodzaju procesy będą wchodzić w funkcjonowanie systemu oraz z jakimi atrybutami. Ma to znaczenie w przypadku określenia informacji zawieranych w menu wyborów (oznaczenia numeryczne) podczas konfiguracji, w sprawie zakresu informacji otrzymanych z poprzedniego systemu informatycznego.

- ustalenie danych do pół wyboru „oznaczenia numeryczne” i przygotowanie ich do analizy
- konsultacja metod pracy (rozwiązania konstrukcyjne do formy procesów)
- dokumentacja pracy
 
Instalacja systemu
Instalacja systemu Soft-4-Sale składa się z instalacji wersji testowej oraz wersji sieciowej na serwerze. W przypadku korzystania z satelitów do pracy w terenie, oczywiście także ich instalacja.
 
Import danych i konfiguracja systemu
Po zainstalowaniu pełnej wersji systemu, baza jest pusta, więc konieczne jest wprowadzenie danych ręcznie (w przypadku niewielkiej liczby), lub częściej stosowanym rozwiązaniem jest import danych z poprzedniego systemu informatycznego (katalog, kontakty, osoby, magazyny…)

W dalszym kroku niezbędnym do konfiguracji systemu jest:
- konfiguracja praw dostępu
- ustawienie import danych menu wyboru (oznaczenia numeryczne)
- konfiguracja systemu w zależności od ustalonej formy działalności i zakresu pracy
- konfiguracja odpowiednich narzędzi do analiz itp.

Szkolenie
Pierwsze co trzeba zrobić to przeszkolić użytkowników z podstaw i filozofii systemu. W dalszej części, zgodnie z umową, następuje specjalistyczne szkolenie użytkowników w zależności od stanowiska i zakresu obowiązków: m.in. przedsiębiorców, logistyków, kierowników, asystentów, administratorów systemu, ekonomistów itp.
 
Prace na rzecz rozwoju
Wdrożenie systemu w dzisiejszych czasach nie obejdzie się bez zmian wprowadzanych przez samego klienta m.in. w konfiguracji wydruków np. wzoru faktur, czy znaków i projektów graficznych lub specjalistycznych rozwiązań standardowych procedur operacyjnych. To zawsze zależy od potrzeb i wymagań każdego klienta.