System finansowo-księgowy INFRA - FK służy do prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych. System spełnia wymagania formalno-prawne wynikające z obowiązujących przepisów i z ustawy o rachunkowości. System ma modułową budowę umożliwiającą jego elastyczne wykorzystanie i rozwój.
Wybrane cechy systemu:

• System umożliwia bieżącą i chronologiczną rejestrację operacji gospodarczych przedsiębiorstwa. Dokument źródłowy (dowód księgowy) wprowadzany jest raz, obsługując wszystkie moduły systemu.
• Zapisy na kontach księgi głównej są dokonywane zarówno przez bezpośrednie wprowadzanie danych przez operatora, jak i przez automatyczne księgowania z innych modułów (systemów).
• Dane wprowadzone do sytemu są przetwarzane w czasie rzeczywistym
• System otwarty jest również na integrację z systemami innych firm.
• System pracuje w cyklu dwuletnim tzn. udostępnia dane z roku bieżącego i poprzedniego.
• System pozwala księgować do następnego okresu (miesiąca, roku) przed zamknięciem poprzedniego.
• Istnieje możliwość zdefiniowania dla wybranych grup dokumentów automatycznej dekretacji pełnej lub częściowej.
• Proste wprowadzenie faktur sprzedaży i zakupu w formacie jednego ekranu, z wyliczeniem podatku VAT, sumy wartości netto, wartości brutto, i automatycznym zaksięgowaniem na zdefiniowane konta z możliwością zmiany i uzupełnień
• Możliwość księgowania na konta pozabilansowe, centra zysku, wydzielone miejsca powstawania kosztów, zlecenia produkcyjne, budowy itp.
• Możliwość dopisania konta, kontrahenta, rejestru w trakcie księgowania.
• Rozbudowany help kontekstowy.

Moduł przeznaczony jest dla kierownictwa firmy, a w szczególności dla działów controllingu, analiz ekonomicznych oraz wszystkich menadżerów firmy. Moduł integruje informacje o charakterze finansowym jak i zarządczym. Pozwala na definiowanie dowolnej ilości obiektów controllingowych (komórki organizacyjne, zlecenia, umowy, produkty, kampanie marketingowe itp.) Opierając działanie na danych wprowadzonych w systemie INFRA, oraz na danych wynikających z opracowanych budżetów użytkownik otrzymuje pełny obraz sytuacji ekonomiczno -finansowej firmy.
Moduł oferuje prosty kreator graficznej interpretacji wybranych pozycji raportów, wskaźników. Zapewnia współpracę z arkuszem kalkulacyjnym MS EXCEL, który dopełnia funkcjonalność modułu INFRA-CAS.

Moduł do obsługi stanowisk kasy:

• Bieżąca obsługa klienta
• Sporządzanie raportów kasowych
• Dekretacja dokumentów kasowych
• Wydawnictwa
• Generator automatycznych dekretów
• Obsługa zbiorów słownikowych
• Zamknięcie roku

Moduł KADRY jest przeznaczony przede wszystkim jako narzędzie pracy dla działu kadrowego Został wyposażony w funkcje które polegają na rejestracji zdarzeń dotyczących pracowników. Są to na przykład funkcje pozwalające zawrzeć umowę o pracę, zmienić warunki zatrudnienia, zarejestrować absencję itp. W module tym można rejestrować dane także osób obcych np. dane kandydatów do pracy bez obowiązku zawierania z nimi umowy o pracę.
Moduł PŁACE jest zintegrowany z modułem KADRY, opiera się na danych tam wprowadzanych. Służy jako narzędzie pomocne do przygotowania wypłat, oraz do gromadzenia danych o wynagrodzeniach i dochodach pracowników.

Moduł Elektroniczna Karta Pracy (EKP) jest funkcjonalnym dopełnieniem modułu KADRY i PŁACE zintegrowanego systemu INFRA wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem. Jego wykorzystanie odbywa się w każdym z działów przedsiębiorstwa w celu bieżącej i systematycznej ewidencji i kontroli czasu pracy pracowników. Zawarte w programie funkcje planowania czasu pracy informują operatora o obowiązującym każdego pracownika czasie pracy każdego dnia generując gotowe zapisy o czasie pracy. Poza czasem pracy wynikającym z harmonogramu pracy operator rejestruje czas dodatkowo przepracowany w godzinach nadliczbowych
Czas pracy może być rejestrowany z dokładnością do minut, w odniesieniu do zleceń lub stanowisk kosztów, wykonywanych czynności lub maszyn.
Zebrane w tym module dane są widoczne przez moduł KADRY na bieżąco we wszystkich funkcjach analitycznych oraz przez moduł PŁACE w procesie przygotowania listy płac. Dane o strukturze czasu przepracowanego wg zleceń lub stanowisk kosztów służą do przygotowania rozdzielnika kosztów płac.
Poza ewidencją czasu przepracowanego w module EKP odbywa się także ewidencja nieobecności i przerw w pracy w zakresie dozwolonym przez dział Kadr.
Ponadto moduł EKP umożliwia bieżącą kontrolę wykorzystania limitów godzin nadliczbowych oraz bilans godzin nadliczbowych w zamian za udzielony czas wolny.

Przedmiotem podsystemu INFRA-BHP jest normowanie, przydział i ewidencja gospodarki środkami ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego przysługujących pracownikom z tytułu przepisów Kodeksu Pracy i BHP.
System ten zintegrowany jest ściśle z naszym systemem INFRA-KADRY i systemem gospodarki materiałowej INFRA-EMAT.

Podsystem służy do ewidencji obrotu i stanu środków trwałych w ujęciu obiektowym, oraz wartościowym odnośnie wartości początkowej środka trwałego, jego umorzenia oraz amortyzacji.
W ujęciu podmiotowym podsystem grupuje dane związane z przedmiotem ewidencji w układzie:

• przedsiębiorstwo,
• zakłady w ramach przedsiębiorstwa,
• materialnie odpowiedzialny w ramach zakładu.

Dodatkowo dane dotyczące kosztów amortyzacji można grupować na miejsca powstawania kosztów w poszczególnych komórkach organizacyjnych.
Podsystem pracuje w cyklu jednorocznym udostępniając dane roku bieżącego, oraz dane narastające (umorzenia) z lat poprzednich. Okresem obrotowym są miesiące i rok.
Podsystem liczy umorzenie i amortyzację metodą liniową. Przy czym wielkość tych odpisów może być obliczana za pomocą stopy umorzenia (amortyzacji) lub poprzez podanie wyraźnej stawki kwotowej amortyzacji miesięcznej. Umożliwia też stosowanie współczynników zwiększających odpisy z tyt. pracy środka trwałego w warunkach obiegających od przeciętnych. Podsystem nie rozróżnia środków trwałych tzw. trwale nieczynnych lub pracujących sezonowo
. Istnieje integracja z podsystemem informatycznym finansowo-księgowym w zakresie dekretacji i księgowania rozdzielnika kosztów amortyzacji na miejsca ich powstawania.
Podsystem opracowany został zgodnie z zasadami zawartymi w aktualnej Ustawie o Rachunkowości oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów w zakresie środków trwałych. Uwzględnia również aktualne przepisy podatkowe stosując odpowiednie limity amortyzacji odpisywanej w koszty w przypadku środków trwałych przecenionych w dniu 01.01.1995 r..
Podsystem wyposażony jest w mechanizm pomocy, tzw. help kontekstowy i ogólny. Otwarty jest na integrację z systemami informatycznymi innych firm.

Podsystem służy do ewidencji stanów i obrotów materiałami, wyrobami gotowymi, towarami, opakowaniami i innymi asortymentami, dla których prowadzi się kartoteki ilościowo-wartościowe lub tylko ilościowe.
W ujęciu podmiotowym podsystem grupuje dane związane z przedmiotem ewidencji w układzie:

• przedsiębiorstwo,
• zakłady w ramach przedsiebiorstwa,
• magazyny w ramach zakładu.

Dodatkowo dane dotyczące zużycia materiałów można grupować na stanowiska kosztów i zlecenia produkcyjne, budowy, wydziały i inne komórki organizacyjne. Podsystem pracuje w cyklu dwuletnim udostępniając dane roku bieżącego i ubiegłego Okresem obrotowym są miesiące i rok.
Podsystem umożliwia pracę w czasie rzeczywistym, a największe efekty osiąga się, gdy stacje robocze rozmieszone są bezpośrednio w komórkach organizacyjnych dysponujących ewidencjonowanymi asortymentami (np. w magazynach). Wycena ewidencjonowanych zapasów i obrotów możliwa jest wg następujących metod:

• rzeczywiste ceny zakupu,
• ceny średnio-ważone,
• ceny średnio-ważone narastające,
• ceny ewidencyjne,
• bez ceny (dla ewidencji tylko ilościowej).

Możliwa jest ewidencja pojedyńczego asortymentu wg trzech jednostek miary równocześnie, za pomocą odpowiednio zdefiniowanych przeliczników. Symbolika asortymentów może być oparta o SWW, KTM, CPA, HS/CN lub własną systematykę opracowaną przez użytkownika. Podsystem zapewnia śledzenie stanów magazynowych minimalnych i/lub maksymalnych, jak również asortymentów niewykazujących ruchu.
Istnieje pełna integracja z innymi podsystemami informatycznymi:

• finansowo-księgowym w zakresie dekretacji i księgowania obrotów magazynowych oraz ewidencji kosztów zużycia materiałowego,
• zakupów w zakrese przyjęcia do magazynu
• sprzedaży w zakresie ewidencji sprzedanych asortymentów,
• rejestr VATw zakresie tabeli VAT,
• wyposażenia w zakresie wspólnych indeksów asortymentowych i automatycznego księgo- wania dokumentów wystawionych na okoliczność przekazania wyposażenia ze składu magazynowego do bezpośredniego użytkowania przez materialnie odpowiedzialnych.

Prowadzona jest syntetyczna i analityczna kartoteka dostawców i odbiorców związana z obrotem magazynowym (zakupy i sprzedaż).
Podsystem opracowany został zgodnie z zasadami zawartymi w aktualnej Ustawie o Rachunkowości.
Wyposażony jest w bardzo rozbudowany mechanizm pomocy, tzw help kontekstowy i ogólny. Otwarty jest na integrację z systemami informatycznymi innych firm.

Podsystem służy do ewidencji stanów i obrotów wyposażeniem w użytkowaniu, dla których prowadzi się kartoteki ilościowo-wartościowe lub tylko ilościowe. W ujęciu podmiotowym podsystem grupuje dane związane z przedmiotem ewidencji w układzie:

• przedsiębiorstwo,
• zakłady w ramach przedsiębiorstwa,
• stanowiska kosztów w ramach zakładu,
• materialnie odpowiedzialni w ramach stanowisk kosztów.

Podsystem pracuje w cyklu wieloletnim udostępniając dane roku bieżącego i większość danych z lat ubiegłych. Okresem obrotowym są miesiące i rok.
Podsystem umożliwia pracę w czasie rzeczywistym lub metodą wsadową. Wycena ewidencjonowanych zapasów i obrotów możliwa jest wg następujących metod:

• rzeczywiste ceny zakupu,
• ceny średnio-ważone,
• ceny średnio-ważone narastające,
• ceny ewidencyjne,
• bez ceny (dla ewidencji tylko ilościowej).

Możliwa jest ewidencja pojedynczego asortymentu wg trzech jednostek miary równocześnie, za pomocą odpowiednio zdefiniowanych przeliczników.
Symbolika asortymentów może być oparta o SWW, KTM, CPA, HS/CN lub własną systematykę opracowaną przez użytkownika.
Podsystem zintegrowany jest z innymi podsystemami informatycznymi:

• finansowo-księgowym,
• gospodarki materiałowej w zakresie symboliki asortymentów, dokumentów źródłowych, materialnie odpowiedzialnych itp. oraz automatycznego księgowania dokumentów wystawionych na okoliczność przekazania wyposażenia ze składu magazynowego do bezpośredniego użytkowania przez materialnie odpowiedzialnych i odwrotnie.

Podsystem opracowany został zgodnie z zasadami aktualnej Ustawie o Rachunkowości. Wyposażony jest w bardzo rozbudowany mechanizm pomocy, tzw. help kontekstowy i ogólny. Otwarty jest na integrację z systemami informatycznymi innych firm.

System fakturowania umożliwia bezpośrednie wystawianie faktur i faktur korygujących lub ich zapisywanie (z możliwością późniejszego wydrukowania) dla dowolnej ilości zdefiniowanych rodzajów prowadzonej działalności. Każdy rodzaj działalności (rodzaj usług) traktowany jest jako oddzielny cennik zawierający własny wykaz pozycji do fakturowania. System umożliwia dopisanie nowej pozycji do słownika w trakcie pracy funkcji wykorzystującej ten słownik. W systemie definiuje się tzw. rejestry faktur, które decydują o sposobie numeracji faktur (numeracja roczna lub miesięczna) i zapisie formatu numeru faktury. Numeracja faktur i faktur korygujących odbywa się automatycznie a powołanie się na konkretny numer faktury pozwala na jej modyfikację, usunięcie lub ponowny wydruk. System umożliwia również sporządzanie wydruków użytkowych niezbędnych do analizy sprzedaży w przedsiębiorstwie.